Bestuurssecretaris Business unit Vitaliteit Zorg & Welzijn

Over de functie 

Als bestuurssecretaris binnen VZW ben je de inhoudelijke spil van het managementteam en de bestuurlijke rechterhand van de directeur. Je opereert op het snijvlak van strategie, besluitvorming en organisatieontwikkeling en speelt een sleutelrol in het functioneren van het MT. 

Je draagt bij aan de strategische koers van de businessunit en fungeert als kernpartner in het besluitvormingsproces: je bereidt besluitvorming voor, agendeert de juiste onderwerpen en zorgt voor scherpte en samenhang in de advisering. 

Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen de businessunit en de governance van de organisatie. Je borgt een goede aansluiting op en voorbereiding van besluitvorming in gremia zoals PFZW, de Raad van Bestuur, het coöperatiebestuur en de ledenraad. 

Je opereert in een complex en dynamisch speelveld waarin strategie, governance en maatschappelijke impact samenkomen. Jij brengt overzicht, structuur en kwaliteit in de besluitvorming en helpt hierdoor de businessunit verder te professionaliseren. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de Support Office van de businessunit (het secretariaat). Je zorgt voor een professionele, effectieve ondersteuning en werkt actief aan het verbeteren van processen en werkwijzen. 

Je bent iemand die eigenaarschap toont: je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor projecten, houdt de lange termijn scherp in beeld en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere, bestuurlijke keuzes. Je combineert conceptueel denkvermogen met een praktische, resultaatgerichte aanpak. 

Wat ga je doen? 

Je levert inhoudelijke en bestuurlijke ondersteuning aan het managementteam, met een duidelijke focus op de directeur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Voorbereiden en inhoudelijk ondersteunen van MT-vergaderingen 
• Bewaken van de strategische samenhang en lange termijn koers 
• Opstellen van bestuurlijke en inhoudelijke stukken (o.a. BU-reviews en besluitvorming in PFZW en andere gremia) 
• Coördineren en structureren van besluitvormingsprocessen binnen en buiten de businessunit 
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en bijdragen aan strategisch vooruitkijken 
• Bewaken van de voortgang van het businessplan, jaarplan en andere strategische trajecten 
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en borgen van goede afstemming 
• Voorbereiden en faciliteren van sessies gericht op de ontwikkeling van de businessunit 
• Aansturen en verder professionaliseren van de Support Office 
• Initiëren en uitvoeren van strategische en VZWbrede projecten 
• Vertalen van complexe vraagstukken naar scherpe analyses en bestuurlijk gedragen voorstellen 
• In deze rol ben je nadrukkelijk meer dan een ondersteuner: je bent een inhoudelijke sparringpartner, stelt scherpe vragen en helpt koers en prioriteiten te expliciteren.

Over de businessunit Vitaliteit Zorg en Welzijn 

De Business Unit Vitaliteit Zorg en Welzijn (BU VZW) richt zich, samen met PFZW en PGGM, op het ontwikkelen van oplossingen voor uitdagingen in de zorg- en welzijnssector, zoals personeelstekorten, werkdruk en uitval. 

Wij geloven dat het anders kan én moet. Op basis van data, kennis en samenwerking ontwikkelen we nieuwe inzichten én concrete oplossingen die werkgevers en professionals ondersteunen om duurzaam vitaal en inzetbaar te blijven. 

VZW is een relatief nieuwe businessunit en volop in ontwikkeling. Dat betekent een dynamische omgeving, korte lijnen en veel ruimte om actief bij te dragen aan de koers, positionering en impact van de organisatie. Je werkt hier niet alleen aan plannen, maar draagt direct bij aan verandering in de sector. 

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die zich gemakkelijk beweegt in een bestuurlijke omgeving en stevig in de inhoud staat. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet anderen mee te nemen in richting en keuzes. 

Je herkent jezelf in het volgende profiel: 

• Affiniteit met zorg & welzijn, arbeidsmarkt en/of data-gedreven werken  
• Sterk in het schrijven van scherpe, bestuurlijke stukken en analyses  
• Bestuurlijk en politiek sensitief  
• Breed inzetbaar en in staat snel te schakelen tussen onderwerpen  
• Proactief, flexibel en resultaatgericht  
• Conceptueel sterk, met een scherp onderscheid tussen hoofd- en bijzaken  
• In staat om lange termijn visie te vertalen naar concrete acties  
• Ervaren in het zelfstandig oppakken en afronden van projecten (consultancy-achtergrond is een pré)  
• Inhoudelijk scherp en in staat om kritische, richtinggevende vragen te stellen  
• Ervaring met of affiniteit met het aansturen van een support- of secretariaatsfunctie 
• .Je weet de balans te vinden tussen strakheid en flexibiliteit: je brengt structuur, ritme en duidelijkheid aan, zonder de wendbaarheid en dynamiek van een ontwikkelende businessunit uit het oog te verliezen. 

Wat maakt deze rol interessant? 

• Je zit dicht op de strategie en besluitvorming van de businessunit 
• Je combineert inhoud, governance en organisatieontwikkeling 
• Je hebt directe invloed op de koers en ontwikkeling van VZW 
• Je werkt met verschillende gremia en stakeholders binnen en buiten PGGM 
• Je draagt concreet bij aan maatschappelijke impact in de zorg- en welzijnssector 

Wat breng je mee? 

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar 
• 5–10 jaar relevante werkervaring binnen een bestuurlijke, juridische of complexe organisatorische omgeving 
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuur/directie (bijv. Afdelingsdirectie, RvB, RvC) 
• Ervaring met besluitvormingsprocessen, projectmanagement en strategieontwikkeling 
• Kennis van besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties 
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen 
• Ervaring met het voorbereiden en structureren van besluitvormingsstukken (memo’s, notities); verslaglegging op strategisch niveau 
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden (NL en bij voorkeur EN), inclusief het opstellen van heldere en bondige stukken 

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn ontstaan uit de best stories van onze collega's, momenten waarop zij op hun best waren. We geloven dat die momenten ontstaan wanneer je 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM waarderen we de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele eigenschappen. Want wat echt telt bij PGGM zijn mensen, honderd procent! Bij PGGM mag jij rekenen op:  

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht. 
• Een bruto maandsalaris, in schaal schaal 14 of 15, tussen € 3.712,- en € 5.859,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Vakantiegeld en een dertiende maand. 
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker). 
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid. 
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• Ruim 26 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag). 
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar). 
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen. 
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO

Het sollicitatieproces: 

Vanwege de zomervakantie hebben we twee gespreksrondes gepland: 

• 23 juli tussen 13:00 – 17:00 
• 20 augustus tussen 13:00 – 17:00 

We horen graag welk van deze 2 momenten voor jou het beste uitkomt om bij ons langs te komen op het kantoor. 

Na 20 augustus zul je van ons horen over jouw sollicitatie. 

Bestuurssecretaris VZW: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Bestuurssecretaris samen met ons de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 5,6 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Nathalie de Munnik via nathalie.de.munnik@pggm.nl

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website: Onze sollicitatieprocedure. | PGGM.

PGGM en hybride werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Behandeling sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Wij communiceren te allen tijde via officiële PGGM e-mail adressen (@pggm.nl). Bent u benaderd door een derde partij en/of twijfelt u of contact daadwerkelijk in opdracht is van PGGM? Check dan gerust of er daadwerkelijk een legitieme samenwerking is met derde partijen door ons te mailen of bellen.