Manager Inkoop & Contractmanagement

Binnen de centrale afdeling Inkoop & Contractmanagement komt per 1 oktober 2026 de functie van Manager ICM vacant. 

We zoeken een praktische en betrokken manager die het team verder helpt ontwikkelen. De afdeling bestaat uit 10 medewerkers (8,5 fte) en maakt onderdeel uit van Value Finance & Control (VF&C). 

PGGM draagt als pensioen uitvoeringsorganisatie zorg voor een goed pensioen van maar liefst 5,6 miljoen deelnemers in een omgeving met veel wet- en regelgeving en verschillende toezichthouders. Dit vraagt om zorgvuldig ingerichte processen en een hoge mate van professionaliteit. Binnen ICM sluiten de drie speerpunten — risicobeheersing, kwaliteit en kostenbeheersing — volledig aan bij de strategie van PGGM. Daarbij heeft risicobeheersing nadrukkelijk prioriteit binnen onze werkzaamheden, zonder dat de andere twee speerpunten uit het oog worden verloren. 

Wat ga je doen? 

• Aansturen van het team en uitvoeren van de Planning & Control- en HR-cyclus. 
• Bewaken van werkdruk, voortgang en kwaliteit. 
• Ontwikkelen en onderhouden van inkoop- en uitbestedingsbeleid.  
• Aanspreekpunt voor audits, controles en compliance en verantwoordelijk voor het oplossen van eventuele bevindingen. 
• Je bent systeemeigenaar van ISPNext en data- en proceseigenaar met een integrale blik op de volledige ‘bestellen tot betalen-keten’. 
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten binnen ICM, waar nodig in afstemming met verantwoordelijken van (business)units. 
• Intensieve samenwerking met de diverse business units en collega Corporate Services afdelingen zoals CJFZ, Risk en Privacy Office. 
• Je verzorgt rapportages naar stakeholders, waaronder de spend-rapportage en je geeft input tbv rapportages waarmee de klanten van Pensioenbeheer en Vermogensbeheer (pensioenfondsen) inzicht hebben in uitbestedingen en de mate van compliance met specifieke aandacht voor de eisen vanuit DORA (Digital Operational Resillience Act).  
• Je voert zelf ook inkooptrajecten en contractmanagement werkzaamheden uit.  

Als Manager ICM rapporteer je rechtstreeks aan de directeur VF&C en maak je onderdeel uit van het managementteam van VF&C. Je stuurt een ervaren team professionals aan, werkt mee in de dagelijkse activiteiten van inkoop- en contractmanagement en zorgt voor een veilig, compliant en soepel verloop van onze processen. Je bewaakt de voortgang, ondersteunt collega’s, helpt bij prioriteiten en borgt een professionele en prettige samenwerking binnen de afdeling. 

• HBO-/WO niveau en meerjarige ervaring met inkoop en/of contractmanagement, aangevuld met relevante inkoopopleidingen zoals NEVI. 
• Praktisch, toegankelijk (situationeel) leiderschap gericht op samenwerking en benutten van de kracht van het team. 
• Sterk in communicatie, analyseren en het verbinden van belangen. 
• Een drive om voortdurend te verbeteren gecombineerd met affiniteit voor IT en innovatie (bijvoorbeeld met AI). 
• Analytisch sterk en scherp op kwaliteit en risicobeheersing. 
• Organisatiesensitiviteit. 
• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving, bij voorkeur Financiele dienstverlening.  

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie.  

Bij PGGM mag jij rekenen op: 

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist (en vanaf midden 2028 in hartje Utrecht). 
• Een bruto maandsalaris in schaal 18 tussen € 6.973 – € 9.962 op basis van 36 uur. 
• Vakantiegeld en een dertiende maand. 
• Een uitstekende pensioenregeling via PFZW (71% PGGM/ 29% medewerker). 
• Een jaarlijks Fit for the Future‑budget van € 300,- netto. 
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen. 
• 26 vakantiedagen, met mogelijkheid tot ruilen van twee christelijke feestdagen. 
• Flexibele werktijden en uitgebreide thuiswerkmogelijkheden. 
• Een netto internetvergoeding van €45 per maand. 
• Collectiviteitskorting op aanvullende zorgverzekeringen. 
• Een thuiswerkbudget tot € 900,- incl. btw voor een arboproof thuiswerkplek. 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden en salarisschalen vind je in de CAO PGGM. 

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Nathalie de Munnik via nathalie.de.munnik@pggm.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je uiteraard contact opnemen met de huidige manager ICM John van Weelden via john.van.weelden@pggm.nl  

Enthousiast geworden? Reageer dan uiterlijk 7 juni 2026 op deze vacature. 

• Eerste gesprekken: week 24
• Assessment: Onderdeel van de procedure is een assessment van één volledige dag. Hiervoor zijn maandag 15 juni en maandag 22 juni 2026 gereserveerd.  
• Tweede gesprekken: week 28

In verband met de vakantieperiode hanteren wij een strakke planning. Wij verwachten dat je in bovengenoemde periodes beschikbaar bent. Mocht dit niet mogelijk zijn, geef dit dan bij aanvang van je sollicitatie duidelijk aan. 

PGGM en hybride werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Behandeling sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Wij communiceren te allen tijde via officiële PGGM e-mail adressen (@pggm.nl). Bent u benaderd door een derde partij en/of twijfelt u of contact daadwerkelijk in opdracht is van PGGM? Check dan gerust of er daadwerkelijk een legitieme samenwerking is met derde partijen door ons te mailen of bellen.