Medewerker Basisregistratie Werkgever

De toekomst van pensioen wordt nú gevormd. Door het nieuwe pensioenstelsel verandert onze manier van werken snel en ingrijpend. Binnen pensioen zoeken we collega’s die energie krijgen van verbeteren, samenwerken en vooruitdenken. Herken jij jezelf daarin? Lees dan vooral verder.

Jouw rol?

Als Medewerker Basisregistratie Werkgever ben jij een belangrijke schakel in onze dienstverlening. Je werkt in een betrokken en gezellig team van ruim zes collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat processen soepel lopen, data klopt en werkgevers kunnen rekenen op een betrouwbare pensioenuitvoering.

Je signaleert knelpunten, pakt verbeteringen proactief op en denkt altijd vanuit de klant. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauw samen met collega’s binnen pensioenbeheer en met externe stakeholders. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een open, nuchtere en samenwerkingsgerichte sfeer, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en jouw ideeën ertoe doen.

Wat ga je doen?

• Administratieve werkgevermutaties (zoals aan-en afsluitingen) zorgvuldig verwerken
• Vragen, verzoeken en klachten van werkgevers en andere stakeholders behandelen
• Knelpunten binnen maar ook over de klantreis heen, signaleren en oplossen
• Actief meedenken over én meewerken aan procesverbeteringen, systemen en dashboards
• Helder en prettig communiceren met klanten en interne stakeholders

Daarnaast krijg je ruimte om je te specialiseren in één of twee van de volgende expertisegebieden: Digital Smart/AI, Klantbediening, Datagedreven, Teamontwikkeling of Klantanalyse.

In opdracht van onze klanten (pensioenfondsen) verzorgen wij met 1.850 collega’s de pensioenadministratie voor 5,6 miljoen Nederlanders, van wie er 2,8 miljoen werken in de sector Zorg en Welzijn. Met een beheerd vermogen van 252 miljard euro, behoren we tot de grootse institutionele beleggers ter wereld.

Je bent een enthousiaste en praktische professional die energie krijgt van verbeteren en samenwerken. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt altijd oog voor de klant. Complexe materie schrikt je niet af – je wilt juist begrijpen hoe het werkt en hoe het beter kan. Verder neem je mee:

• MBO-4 / HBO werk‑ en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een financieel‑administratieve omgeving
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve houding
• Een aanstekelijk enthousiasme
• Teamgevoel, zelfstandigheid en flexibiliteit

Heb je al pensioenopleidingen zoals SPO gevolgd? Top! Nog niet gevolgd? Geen probleem – wij investeren graag in jouw ontwikkeling.

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn ontstaan uit de best stories van onze collega's, momenten waarop zij op hun best waren. We geloven dat die momenten ontstaan wanneer je 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM waarderen we de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele eigenschappen. Want wat echt telt bij PGGM zijn mensen, honderd procent! Bij PGGM mag jij rekenen op:

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Den Haag en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht.
• Een bruto maandsalaris, in schaal schaal 12 of 13, tussen € 2.807 en € 4.493,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker).
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Ruim 26 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag).
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar).
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen.
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je hier: jouw-collectieve-arbeidsovereenkomst_pggm-cao_2026-2028_v1.pdf

Medewerker Basisregistratie Werkgever: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Medewerker Basisregistratie Werkgever samen met ons de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 5,6 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature. Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Daphne Maasland via daphne.maasland@pggm.nl.

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website: Onze sollicitatieprocedure. | PGGM.

PGGM en hybride werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Behandeling sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Wij communiceren te allen tijde via officiële PGGM e-mail adressen (@pggm.nl). Bent u benaderd door een derde partij en/of twijfelt u of contact daadwerkelijk in opdracht is van PGGM? Check dan gerust of er daadwerkelijk een legitieme samenwerking is met derde partijen door ons te mailen of bellen.