Servicemanager Health Safety Security Environment

In 2028 zet PGGM een grote stap vooruit. We verruilen ons karakteristieke eigen pand in Zeist en onze huurlocatie in Den Haag voor één nieuwe, inspirerende werkomgeving: De Nieuwe Tuin, midden in het bruisende hart van Utrecht. 

Hier creëren we samen een toekomstbestendige werkplek voor huidige én toekomstige collega’s. Een Paris Proof gebouw met de ambitie voor een BREEAM In-Use ‘Outstanding’ ambitie, waar duurzaamheid, comfort en samenwerking centraal staan. 

De Nieuwe Tuin wordt meer dan een kantoor: het is een plek die energie geeft, verbinding stimuleert en perfect past bij wie PGGM wil zijn. Een omgeving die uitnodigt tot ontmoeten, vernieuwen en samen bouwen aan de toekomst. 

Jouw functie

Voordat het zover is, ligt er een uitdagende en veelzijdige opgave. Terwijl onze locaties in Zeist en Den Haag fijne en effectieve werkomgevingen blijven, werken we tegelijkertijd aan de realisatie van De Nieuwe Tuin. Hiervoor is het programma Vitruvius opgezet: een ambitieus programma dat inmiddels volop in uitvoering is. 

Vitruvius bestaat uit vier werkstromen met multidisciplinaire teams van interne en externe experts. Denk aan collega’s en specialisten op het gebied van Facility Management, Inkoop, Duurzaamheid, HR, IT en Communicatie. De werkstromen worden ondersteund door programma- en projectmanagement en werken nauw samen met de lijnorganisatie. 

Je werkt bij Facility Management. Deze afdeling is actief binnen alle werkstromen. De werkstroom Inrichting & Gebruik wordt geleid door FM en is verantwoordelijk voor het ontwerpproces, aanbesteding en realisatie van het interieur en de facilitaire dienstverlening die samenhangt met het daadwerkelijke gebruik. Jij gaat actief meewerken aan de realisatie van de producten op het gebied van Health, Safety, Security en Environment van deze werkstroom, waarbij je in die hoedanigheid ook actief participeert in de werkstroom die verantwoordelijk is voor de realisatie van het gebouw. Dit combineer jij met je rol in de lijnorganisatie zodat Zeist en Den Haag een veilige, duurzame en prettige werkomgeving blijven en jij samen met je collega’s meer dan een goede basis daarvoor hebben gelegd voor de nabije toekomst in Utrecht.

Voor, tijdens en na de verhuizing ben jij als Servicemanager HSSE, in nauwe samenwerking met alle regiedisciplines binnen FM, verantwoordelijk voor:

• Safety & Security:  De bescherming van mensen, eigendommen & informatie en het waarborgen van de veiligheid en gezondheid;
• HSSE management: Het (door)ontwikkelen, innoveren, onderhouden en beheren van de facilitaire concepten en dienstverlening, beleid en kaders m.b.t. gezondheid (Health), veiligheid (Safety & Security) en duurzaamheid (Enviroment).
• Risk & Compliance: Zorgdragen voor aantoonbaar beheerste, effectieve, efficiëntie en integere bedrijfsvoering en verantwoording daarover.

Als Servicemanager HSSE ben je ook hoofd BHV, preventiemedewerker en vervul je samen met je collega’s een piketrol

Facility Management levert samen met haar partners een essentiële bijdrage aan het realiseren van een inspirerende, duurzame, gezonde, veilige en effectieve werkomgeving. Deze laten we wendbaar, kwantitatief en kwalitatief aansluiten op de sterk aan verandering onderhevige behoeftes en met oog voor de eigenheid van de businessunits.  Dit doen we nu voor de locaties Zeist en Den Haag en door het realiseren van een nieuwe werkomgeving voor al onze huidige en toekomstige medewerkers in het centrum van Utrecht.

De afdeling bestaat uit een klein en hecht team van professionals, die verantwoordelijk zijn voor de facilitaire dienstverlening (incl. corporate vastgoed) bij PGGM. We zijn een regieorganisatie, gericht op het mogelijk maken, maar per definitie niet op het zelf uitvoeren van de dienstverlening. Die dienstverlening is uitbesteed. Waarbij FM deze aanstuurt, beheerst en verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van visie en strategie op de clusters waar facilitaire ondersteuning randvoorwaardelijk is voor een inspirerende, duurzame, gezonde, veilige en effectieve werkomgeving.

Wij zijn trots op onze resultaten en denken altijd aan de dag van morgen, we haasten ons als we tijd hebben, want dan hebben we tijd als we haast hebben. Wij werken data gedreven, duurzaamheid zit in ons DNA en we zijn altijd op zoek naar innovaties en betere manieren om onze resultaten te bereiken.

Je bent een expert op het gebied van Facility Management en je specifieke aandachtsgebieden en schakelt daarbij vlot tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Terminologie als VRKI, BHV, BREEAM, UPD, TCS, RI&E, BMI, AEOS, RSA en OBE is voor jou geen abracadabra.

Je herkent jezelf in:

• Je hebt een flinke dosis executiekracht vanuit een integrale benadering.
•  Je werkt planmatig en doelgericht en neemt het voortouw bij het aanpakken van lastige zaken.
• Je bouwt relaties op en werkt samen met anderen om gedeelde doelstellingen te behalen.
• Je houdt jezelf en anderen verantwoordelijk voor het nakomen van afspraken.
• Je past de benadering en je houding aan veranderende behoeften of andere situaties.
• Je houding is proactief en je bent in staat om onder druk te presteren in een veeleisende omgeving.
• Je bent een teamspeler met een stevige persoonlijkheid die niet alleen zelfstandig kan werken, maar ook in staat is anderen te motiveren en te inspireren.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar, helder in je communicatie en beheerst de Nederlands en Engelse taal

Je beschikt over:

• Aantoonbaar trackrecord en relevante inhoudelijke werkervaring in een kantoor omgeving;
• Minimaal HBO denk- en werkniveau, verkregen door opleiding (b.v. Facility Management aangevuld met Veiligheidskunde) en 3-5 jaar werkervaring
• Kennis van en ervaring met BREEAM in Use certificering
• Kennis van HSE wetgeving en ervaring met RI&E’s
• Kennis van en ervaring met fysieke- en persoonsbeveiliging
• Kennis van en ervaring met technische en IT oplossingen voor safety & security

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn ontstaan uit de best stories van onze collega's, momenten waarop zij op hun best waren. We geloven dat die momenten ontstaan wanneer je 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM waarderen we de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele eigenschappen. Want wat echt telt bij PGGM zijn mensen, honderd procent! Bij PGGM mag jij rekenen op:

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht.
• Een bruto maandsalaris, in schaal 15, tussen € 4.101,- en € 5.859,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker).
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Ruim 26 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag).
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar).
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je hier jouw-collectieve-arbeidsovereenkomst_pggm-cao_2026-2028_v1.pdf

PGGM en hybride werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Behandeling sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Wij communiceren te allen tijde via officiële PGGM e-mail adressen (@pggm.nl). Bent u benaderd door een derde partij en/of twijfelt u of contact daadwerkelijk in opdracht is van PGGM? Check dan gerust of er daadwerkelijk een legitieme samenwerking is met derde partijen door ons te mailen of bellen.